2010年10月6日，新疆鑫汇地质矿业有限责任公司资料室顺利通过经理层验收。至此，资料室改建工作已顺利完成第二阶段任务。
由于公司发展日益壮大，各种资料不断增加，原有的资料室已经满足不了资料保存与管理利用的需要。经公司经理层研究决定，加大资料室硬件建设的力度，对资料室进行搬迁和改建，引进并安装密集架。新建资料室约46平米，排列整齐的密集架，共9列，106组，六层， 636档，大约可容纳9千多盒资料，符合国家对涉密地质资料及成果资料实行保密管理等要求，为今后资料管理更加方便、快捷、有序奠定了基础。在资料室改建过程中，公司领导也派出资料管理员参加了专门的培训，以强化法律意识，提高规范化、科学化管理资料的能力。
目前，资料室下一阶段建设工作也已经展开，着重软件建设，以进一步加强各种成果资料的电子查询系统建设与完善。这次资料室的改建，得到了公司领导的高度重视，也增强了员工对成果资料重要性的认识。随着成果资料的不断累积，成果资料的不断转化，资料室的规范化、科学化管理必将为公司带来更大的收益。（葛乃云）